Exact Globe+

Rekening Courant: Boekingen verwerken

Introductie

Door middel van het standaard menupad [Financieel, Invoer, Verwerken] is het mogelijk de RC-boekingen te verwerken. Het verwerken van de RC-boekingen vindt plaats op dezelfde wijze als met normale boekingen. In het overzichtscherm [Financieel, Invoer, Verwerken] kan er een selectie op boekingen gemaakt worden en vervolgens kan er op de knop ‘Verwerken’ gedrukt worden.

Uitleg

Na het verwerken van de boekingen (in administratie A) zal door het systeem automatisch in de gekoppelde RC-administraties, de RC-boekingen worden aangemaakt. Als een RC-boeking niet aangemaakt kan worden door problemen met de doorboekingsgegevens of ontbrekende informatie, dan wordt direct de mogelijkheid geboden wijzigingen door te voeren.

Als een RC-boeking niet aangemaakt kan worden door problemen met de tegenadministratie (de administratie kan niet benaderd worden), dan zal Exact met een melding komen. De boeking is niet verwerkt en zal alsnog verwerkt moeten worden.

De RC-boekingen worden vervolgens geplaatst in het daarvoor ingestelde importmemoriaal. Van boekingen in het RC-memoriaal zullen bij het verwerken geen doorboekingen naar de gekoppelde administraties worden gemaakt. Uitgezonderd zijn boekingen die gemaakt zijn in het importmemoriaal. Er wordt vanuit gegaan dat deze boekingen vanuit een andere administratie zijn aangemaakt, zodat niet opnieuw een RC-boeking terug moet worden gemaakt.

Verwerken RC-boekingen in Administratie 2

Het verwerken van RC-boekingen in de andere administratie is te vinden in het standaard menupad [Financieel, Invoer, Verwerken].

Het verwerken van de RC-boekingen vindt plaats op dezelfde manier als met normale boekingen. In het overzichtscherm [Financieel, Invoer, Verwerken] kan er een selectie op boekingen gemaakt worden en vervolgens kan er op de knop ‘Verwerken’ gedrukt worden. De verwerkte RC-boekingen vanuit Administratie 1 staan nu in het overzichtscherm van de te verwerken boekingen. Op het moment dat de RC-boekingen verwerkt worden zijn ze definitief.

Verwijderen RC-boekingen

Het verwijderen van RC-boekingen is te vinden in het standaard menupad [Financieel, Invoer, Memoriaal]. Het verwijderen van de RC-boekingen vindt plaats op dezelfde manier als met normale boekingen. In het overzichtscherm [Financieel, Invoer, Memoriaal] kan er een selectie op boekingen gemaakt worden en vervolgens kan er op de knop ‘Verwijderen’ gedrukt worden. Bij het verwijderen van een RC-boeking zullen tevens de aanvullende doorboekingsgegevens worden verwijderd.

Gerelateerde onderwerpen  

• Boekingen invoeren, verwijderen en verwerken